Parametrización contable
PARAMETROS PREDETERMINADOS
Figs® viene con parámetros contables predeterminados para facilitar el registro automático de entradas de diario sobre las transacciones de los módulos administrativos. Dichos parametros pueden personalizarse en el menú "Herramientas > Opciones generales", pestaña "Contable"
Estos parámetros contables son los usados por el sistema cada vez que se crean los registros administrativos correspondientres a cada parámetro, por ejemplo: puedes indicar cual será la cuenta contable predeterminada para las cuentas por cobrar y dicha cuenta es la que se usaría predeterminadamente en la ficha de cada cliente al momento de su registro. IMPORTANTE: Esta cuenta contable predeterminada se puede cambiar manualmente para un registro en específico en caso de ser necesario.
Parámetros manuales
- Bancos y cajas: Cuando creas una cuenta de banco o caja, la misma te requerirá tanto de la "Cuenta contable" a la cual estará asociada como la cuenta de "Prima" en caso tal de ser una cuenta en moneda extranjera. Dichas cuentas serán usadas para registrar contablemente sus movimientos de ingreso y egreso, usando como contrapartida las cuentas de detalle que hayan sido usadas en el movimiento.
- Costo de Venta: Predeterminadamente Figs® registra el costo de ventas cuando contabiliza estas transacciones por la interfaz contable, pero para ello necesita que hayan sido asignada las cuentas contables del concepto de "Despacho" en los movimiento de inventario denominado "Ventas", para ello debes ir al menú "Inventario > Conceptos de movimeintos", selecciona el tipo de movimiento "Despacho" y luego seleccionas "Ventas" de la lista inferior; indica sus cuentas contables de Débito y Crédito y finalmente clic en "Grabar". Es importante que lo hagas tambien para las "Recepciones" del concepto "Devoluciones de Ventas" así se podrá registrar el costo de venta para estas transacciones tambien
- Movimientos de inventario: Así como se hizo con el punto anterior, debes hacer lo mismo para los demás conceptos de movimiento de inventario que necesites que registren operaciones en la contabilidad
- Conceptos de nómina: Cuando se crean los conceptos de asignación, deducción y aportes de la nóminas y otros procesos, debes indicar la cuenta contable que registrará sus transacciones al momento de liquidas las mismas contra alguna cuenta de banco o caja que ya cuenta con su propia cuenta contable
- Servicios Financieros de la cooperativa: Como los préstamos, ahorros y aportes, requieren que se les indique sus cuentas contables con la cual se generarán los movimientos de ingreso o egreso del banco o caja respectivo
RECUERDA: Si cambias el catálogo de cuentas contable por completo, es necesario que posteriormente actualices los parámetros contables en esta sección
