Centros de costos y gastos
Un centro de costos es un departamento o unidad de la empresa que genera costos y que opcionalmente puede añadir beneficios o utilidades. Los centros de costos pueden ser: departamentos o unidades organizacionales de la empresa, sucursales, unidades de producción, etc.
Puedes usar los centros de costos en las entradas de diario y diversos registros administrativos, como los movimientos de banco/caja, compras, gastos, movimientos de inventario, nóminas (a través de la ficha del trabajador), etc. Esto te permitirá asignas ingresos y egresos a cada centro de costo y visualizar reportes financieros agrupados por centro
Administrar los centros de costos
- Haz clic en el menú "Contabilidad > Otras funciones > Centros de costos y gastos"
- Selecciona el tipo de centro (Gastos, Costos Indirectos, Directos)
- El "Proyecto" y "Etapa" son 2 clasificaciones que se le dan a los centros de costos para fines de agrupación de los mismos, lo cual dará a los reportes financieros y presupuesto una visión mas apropiada. Puedes administrar el contenido de estas listas haciendo clic en la etiqueta de color azul con cada uno de estos nombres.
- El código del centro de costo puede ser automático si lo dejas en blanco o con el texto "(Auto)", pero puedes indicar tu código si así lo prefieres
- Indica la descripción y clic en el botón "Grabar" para finalizar
- Tu centro de costo se agregará a la lista y puedes seleccionarlo para su edición o eliminación (haciendo clic en el botón "Eliminar")
- NOTA: Debes tomar en cuenta que si cambias de tipo de centro, proyecto o etapa, el sistema actualizará la lista de centros de costos, según ese criterio o filtro seleccionado
Botones de comando en la sección inferior
Estos botones permite asignar al centro de costo seleccionado, registros asociados para ser usados en otros módulos de Figs®, como:
- CUENTAS A PRESUPUESTAR: Son las cuentas contables con las que este centro de costo podrá ser usado en los distintos módulos del sistea. Asimismo, se usan para la carga y control presupuestario. Toma en cuenta que al asignar cuentas contables, deberás seleccionar en la parte inferior del listado izquierdo, el tipo de asignación que estas haciendo (si es de materia prima, mano de obra o servicios). Mas adelante se especificará sobre su uso
- ACTIVIDADES: Acá podemos registrar actividades a realizar por el personal de la empresa sobre un centro de costo específico y así llevar un seguimiento de las actividades realizadas en el mismo.
- ALICUOTAS: Solo disponible para los centros de costos "Indirectos" y es para distribuir porcentajes de participación que tienen otros centros de costo. Cuando se realizan operaciones como una compra o gasto sobre un centro de costo "indirecto", el sistema distribuye dicho monto a los distintos centros de costos que lo componen, aplicando los porcentajes que cada uno tenga configurado para si
NOTA: Puedes usar la función del menú "Distribuir centros de costos indirectos" para ejecutar lo indicado en el botón "Alícuotas" sobre las entradas de diario realizadas de forma manual y no por la interfaz contable
