Otras configuraciones para iniciar apropiadamente

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Dependiendo del alcance que le darás al uso de Figs®, es posible que necesites el registro de algunos balances iniciales como: inventarios, cuentas por cobrar, pagar, saldos conciliados de las cuentas de banco, un catálogo de cuentas contables personalizado, entre otras cosas.

Figs®, cuenta con diversas funciones para la importación de información con base a archivos delimitados por comas (CSV). La estructura de los mismos la podrás ver al hacer clic en el botón "Archivo CSV" en cada ventana donde los encontrarás.

Preparación de archivos CSV

1. Para facilitar la creación de estos archivos, puedes apoyarte con MS Excel®
2. Cuando se haga clic en algún botón denominado: "Archivo CSV", podrás ver la estructura (columnas) del archivo CSV que debe preparar
3. Coloca en la 1° línea, los nombres de las columnas que Figs® en su estructura requerida. No es necesario que los coloque "literalmente" ya que no son para uso de Figs sino para tu referencia sobre el contenido irá en cada columna
4. Los campos o columnas que sean de valores numéricos deben siempre contener algún valor, ya sea cero (0) o el valor predeterminado que consideres, pero no pueden estar en blanco ya que generarían errores al momento de su importación a Figs®
5. Evite el uso de los siguientes caracteres, ya que son RESERVADOS en Figs® y que pueden generar errores al momento de su importación:
   1. Comilla sencilla: '
   2. Coma: ,
   3. Punto y coma: ;
   4. Diéresis: ¨

IMPORTANTE: Revise bien el archivo antes de importarlo a Figs, ya que de importarse parcialmente, es posible que tenga que volver a importar, pero removiendo manualmente del CSV los registros que ya hayan sido importados correctamente. Recuerde que puede solicitar asistencia a nuestro personal de soporte o a su distribuidor mas cercano para realizar esta u otras tareas en el sistema

Ubicación del botón para la importación de "Archivos CSV" para la carga masiva de datos

1. Catálogo de cuentas contables: Se encuentra en el menú "Contabilidad > Catálogo de cuentas", el botón se encuentra abajo a la izquierda de la ventana que se abre
2. Entradas de diario: Se encuentra en el menú "Contabilidad > Libro de diario", el botón se encuentra arriba a la izquierda de la ventana que se abre
3. Movimientos de banco: Se encuentra en el menú "Finanzas > Bancos y cajas", haga 2clic en la cuenta bancaria correspondiente (creala en caso de ser necesario), el botón se encuentra arriba al centro. En el caso de bancos específicamente de los bancos, hay una función especial para cargar la "Conciliación inicial" y la misma se encuentra en la ficha de creación de la cuenta bancaria, en el botón "Saldo Inicial..."
4. Productos y Servicios: Se encuentra en el menú "Ventas > Productos y Servicios" clic en "Nuevo" de la barra de herramientas, el botón se encuentra abajo al centro de la ventana que se abre
5. Clientes: Se encuentra en el menú "Ventas > clientes" clic en "Nuevo" de la barra de herramientas, el botón se encuentra abajo a la izquierda de la ventana que se abre
6. Cuentas por cobrar: Se encuentra en el menú "Ventas > Documentos", el botón se encuentra arriba al centro
7. Proveedores: Se encuentra en el menú "Compras > proveedores" clic en "Nuevo" de la barra de herramientas, el botón se encuentra abajo a la izquierda de la ventana que se abre
8. Cuentas por pagar: Se encuentra en el menú "Compras > Documentos", el botón se encuentra arriba al centro
9. Inventario inicial: Se encuentra en el menú "Inventario > Movimientos de inventario", seleccione el almacen a afectar y haga clic en el botón "Recepción", el botón se encuentra arriba a la izquierda de la ventana que se abre
10. Ubicaciones internas de los almacenes: Se encuentra en el menú "Inventario > Almacenes", haga 2 clic en el almacen al cual desee cargar la información, el botón se encuentra abajo a la izquierda de la ventana que se abre
11. Activos fijos: Se encuentra en el menú "Inventario > Otras funciones > Activos fijos", el botón se encuentra abajo a la izquierda de la ventana que se abre
12. Trabajadores o Socios (en cooperativas): Se encuentra en el menú "Personal (o cooperativa) > Trabajadores (o Socios)", clic en "Nuevo" de la barra de herramientas, el botón se encuentra abajo a la izquierda de la ventana que se abre
13. Ahorros y Aportes (cooperativas): Se encuentra en el menú "Personal (o cooperativa) > Cooperativa > Depósitos", el botón se encuentra abajo al centro
14. Préstamos (cooperativas): Se encuentra en el menú "Personal (o cooperativa) > Cooperativa > Préstamos", el botón se encuentra arriba a la izquierda