Libro de diario y cierres contables
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, muestra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza.
Crear una entrada en el libro de diario
- Haz clic en el menú "Contabilidad > Libro Diario"
- Verás una ventana con el listado de entradas de diario del mes en curso. Puedes cambiar de mes o incluso aplicar los filtros para visualizar las entradas de ese periodo.
- Haz clic en el botón "Nuevo" de la barra de herramientas
- En la ventana que se abre, indica los datos del encabezado y del área de detalles (asientos)
- En el área de detalles puedes buscar una cuenta contable indicando el texto de búsqueda en la 1° celda (ya sea su código o descripción) y luego presionando Enter para que veas un listado con las coincidencias de tu busqueda. Elije la cuenta contable que te interese e indica el resto de los campos en el asiento. Puedes apoyarte en los botones de la sección inferior para realizar busquedas de centros de costos y auxiliares de las cuentas contables
- Para terminar asegurate que en la parte inferior los totales de Débitos y Créditos coincidan y posteriormente haz clic en el botón Grabar de la barra de herramientas. NOTA: Puedes guardar entradas de diario cuyos totales de débito y crédito no coincidan, pero recibirás un mensaje de alerta sobre esta situación por parte de Figs®
Cierre y re-apertura de un mes
- Haz clic en el menú "Contabilidad > Libro Diario"
- Haz clic en el botón "Cerrar mes". IMPORTANTE: asegurate de realizar esta tarea cuando estes seguro que no realizarás mas entradas de diario en ese mes. Esta acción tambien bloquea dicho periodo para los usuarios de los módulos administrativos.
- Si por alguna razón deseas reabrir un mes para realizar alguna transacción, solo haz clic en el botón "Reabrir mes".
- "NOTA": En el escritorio principal de Figs® verás en la parte superior derecha el mes y año contablemente activos
Cierre y re-apertura del año fiscal
- Haz clic en el menú "Contabilidad > Libro Diario"
- Haz clic en el botón "Cerrar año". IMPORTANTE: asegurate de realizar esta tarea cuando estes seguro que no realizarás mas entradas de diario en ese periodo. Esta acción tambien bloquea dicho periodo para los usuarios de los módulos administrativos.
- Figs® procederá a saldar todas las cuentas contables nominales contra la cuenta de resultado que debió haber sido configurada en el menú "Herramientas > Opciones Generales", pestaña "Contable"
- Si por alguna razón deseas reabrir un año fiscal ya cerrado, solo haz clic en el botón "Reabrir mes" tantas veces hasta llegar al último mes del año que deseas reabrir, ya que es posible que del año actual tengas ya varios meses cerrados.
