¿Es obligatorio implementar facturación electrónica?

Si. En el año 2023 el congreso nacional de República Dominicana aprobó la ley 32-23 sobre facturación electrónica, incorporándose con esto a una lista de mas de 20 paises en latinoamérica que ya cuentan con esta tecnología.

La mencionada ley, define la implementación obligatoria en 3 etapas divididas en los siguientes años:

• 2024

  Grandes Contribuyentes Nacionales, cuyo listado está aquí

• 2025

  Grandes Contribuyentes Locales, cuyo listado está aquí

• 2026

  Resto de los contribuyentes

¿Que gano con esto?

• Incentivo fiscal: Ya que en los art. 40 y 41 de la ley 32-23 especifica el incentivo fiscal que puede llegar hasta los RD$ 300 mil, para los que implementen "antes" de su fecha de obligatoriedad
• Descuentos y financiamientos: En Figs le ofrecemos descuentos especiales y financiamientos (según su antigüedad con nosotros) por implementacion temprana. Nuestra factura le servirá para solicitar el incentivo fiscal a DGII
• Ahorro en tiempo: Ya no será necesario elaborar un 607 para la declaración del IT1 (todas las ventas ya están en DGII) por ende, su contador no tendrá que ir virtual o físicamente a buscar la información necesaria para su elaboración (y una vez todos los contribuyente estén en facturación electrónica, tampoco el 606 será necesario y lo mejor: estas compras podrán ser descargadas y registradas automáticamente en Figs)
• Menos margen de error: Lo que implica a su vez, menos posibilidades de que lo multen por inconsistencias en una mala transcripción de las ventas, compras o gastos
• Menos papeles: Los comprobantes electrónicos de sus clientes empresariales, pueden ser enviados electrónicamente a sus URL de recepción (si a su vez también son emisores electrónicos), siendo esto suficiente para considerar la validez legal de las facturas
• Menos gastos de almacenaje: Los comprobantes electrónicos se almacenan en la nube por su proveedor de facturación electrónica como FIGS, por un lapso de 10 años, por lo que su gasto en almacenje de estos comprobantes impresos para fines fiscales, ya no será necesario. Disponibles 24/7 para ud., sus clientes, o DGII

¿Que necesito?

Para comenzar en el mundo de la facturación electrónica, primero su empresa debe estar certificada como "Emisor Electrónico" ante DGII. Este es un proceso que toma de 6 a 8 días, a los cuales habría que sumar 1 o 2 días para la implementación en su empresa.

Los requisitos para certificarse como emisor ante DGII son:

• Estar al día con los deberes fiscales en la DGII
• Tener el registro mercantil actualizado y reportado ante la DGII, a fin de que la sección de "Socios/Accionistas" en la oficina virtual (OFV) de la empresa se encuentre también actualizada. De ahí deberá elegir una (1) persona a fin que represente legalmente a su empresa para este proceso. Este representante debe tener uno de los siguientes cargos en la OFV de la empresa:
  

  - Socio
  - Socio domiciliado en el exterior
  - Administrador
  - Accionista
  - Miembro
  - Gestor fiduciario
  - Socio gestor
  - Usuario administrador de ECF
  

• El representante legal que se elija para este proceso, deberá adquirir un certificado de firma digital para facturación electrónica (más abajo se explica cómo y donde adquirirlo) con la misma identificación con la que aparece en la oficina virtual (OFV) de su empresa en la DGII
• Ese mismo representante, debe tener su propia OFV a modo personal en DGII activa! con la misma identificación con la que aparece en la OFV de su empresa, ya que en su OFV recibirá mensajes de parte de DGII sobre acciones que deberá tomar con respecto a la facturación electrónica

¿Cuanto cuesta implementarlo?

• Certificación e implementación

  Certificado digital: Debes comprarlo en uno de los proveedores autorizados por INDOTEL para tal fin (Viafirma o Digifirma), cuyo precio ronda los US$ 45.

  Proceso de certificación: Solicítanos una cotización del servicio con los posibles descuentos y financiamientos sin intereses que puedan aplicar a su caso. Este proceso, dura apróximadamente 10 días laborales.

  Importante: Tanto este monto, como el del servicio de emisión/recepción del 1º año, aplican para el incentivo fiscal mencionado en la sección anterior (nosotros le asistiremos, en ¿cómo solicitarlo?).

  
  
• Servicio de emisión/recepción electrónica

  Puede variar según la cantidad de comprobantes electrónicos que desee contratar con nosotros, mientras mas sea la cantidad, menor será el precio unitario. (Para que tenga una idea, si su empresa emite/recibe 10 mil comprobantes electrónicos al año, solo pagará RD$ 1,210 mensuales). IMPORTANTE: Los comprobantes de compras (B11), gastos menores (B13) y pagos al exterior (B17) deben ser contemplados en la cantidad a solicitar, ya que los mismos también son electrónicos.

  
  
• ¿Por que pagar por este servicio, si es obligatorio por parte de la DGII?

  En todos los paises donde existe la facturación electrónica, existen los "Proveedores autorizados", a fin de dar una mejor atención a los contribuyentes y descentralizar tanto el soporte, como la gestión y almacenamiento de los comprobantes electrónicos emitidos y recibidos

  En los casos de faltas o fallas de internet, le ofrecemos el servicio de "validación técnica y firmado digital" OFF-LINE a fin de su proceso de facturación no se vea afectado. Posteriormente, sus comprobantes serán enviados en lote a DGII en no mas de 72 horas posterior a su generación OFF-LINE

  El código tributario dominicano, exige a las empresas almacenar por 10 años los soportes fiscales de sus operaciones. En el caso de la facturación electrónica, somos los proveedores del servicio los que debemos almacenar en la nube todas los comprobantes emitidos y recibidos electrónicamente de sus proveedores.

  Por último, el costo a nivel de infraestructura para dar respuesta a miles de transacciones por minuto enviadas por nuestros clientes y el costo de personal para atenderle sobre cualquier duda o problema con respecto a este servicio.