Espere por favor

Poderosas interfaces procesan el intercambio de documentos con los clientes, junto a una serie de herramientas para apoyar la fuerza de ventas

  • Registro de básico de clientes (solo requiere nombre del cliente o prospecto)
  • Registro avanzado de clientes (Foto, Créditos, campos personalizados, negocios, notas, personas contactos, sucursales)
  • Creación automática de clientes al buscar con su ID fiscal, con datos obtenidos de web services de impuestos internos
  • Control de anticipos de clientes
  • Envío de correos masivos con estados de cuentas y facturas y publicidad con controles “anti-spam”
  • Configuración de comprobantes (fiscales y no fiscales como cotizaciones) en distintas series en cada punto de emisión
  • Documentos de venta en múltiples monedas con opción en los ítems de indicar vendedores, seriales, almacenes y lotes
  • Registro de tasas de cambio diarias en las diversas monedas registradas
  • Fácil conversión de documentos a otros tipos (cotizaciones a ordenes de venta y estas a facturas)
  • Listas de precios para los productos o servicios, los cuales pueden ser asignados a clientes para su aplicación automática
  • Controles de límites de créditos (en montos o días de vencimientos) en la generación de nuevos documentos a clientes
  • Aviso previo de agotamiento de comprobantes fiscales una vez queden menos del 10%
  • Envío por correo de facturas y otros documentos de venta a los clientes
  • Manejo de retenciones de impuestos a los documentos de venta
  • Control de ventas de contado y a créditos (cuentas por cobrar)
  • Funciones para “Duplicar” o clonar documentos, respetando las secuencias y fechas
  • Funciones para permitir el cobro de una factura en iniciales y saldos en cuotas (control básico de financiamientos)
  • Asistente para generación de nota de crédito (NC) por devolución o pronto pago y aplicación financiera a cualquier factura
  • Impresión de documentos en formatos predeterminados (carta, media carta o ticket) o personalizados
  • Poderoso motor de búsqueda para la inclusión de productos en el documento de venta
  • Múltiples herramientas para agilizar el manejo, búsqueda y visualización de la información
  • Registro de cobros a clientes a crédito con funciones para generación de NC, abonos, retenciones, distribuir el pago recibido
  • Reportes fiscales de ventas y generación de archivos mensuales TXT o XML para impuestos internos
  • Estados de cuentas de clientes y visualización de las cuentas por cobrar en distintas modalidades
  • Una gran cantidad de otros reportes de la gestión de ventas con múltiples vistas y filtros