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Otros ingresos y egresos de caja


Cada cajero puede registrar ingresos o egresos por otros conceptos que no sean las ventas de contado, por lo que se agregaron las siguientes opciones para facilidad del usuario y su reporte en el cierre de caja.

En el POS, haga clic en el botón "Ingresos & Egresos":

CLIC ARRIBA EN EL BOTÓN "INGRESOS"
  • COBROS DE CRÉDITO: Permite al cajero recibir y registrar cobros de ventas a crédito.
    • En el campo de fondo amarillo, indique parte del texto de busqueda para ubicar al cliente y presione {ENTER}. En la ventana de busqueda haga 2clic sobre el cliente al cual desea registar el cobro
    • La caja asignada a su usuario para operar en el POS, será la que aparezca de manera predeterminada, al igual que la fecha de registro
    • Indique la forma de pago y opcionalmente puede indicar un número de referencia y algún comentario sobre el cobro
    • Marque la casilla de verificación de aquellas facturas que desee afectar en el cobro
    • Confirme el monto en el campo "Monto total abonado". Cualquier diferencia que indique en el total calculado, será aplicado a la última factura del grupo marcado
    • Haga clic en el botón "Proceder"
    • Al terminar, se abrirá la ventana de selección de impresora para elegir el dispositivo para la emisión del comprobante
  • AHORROS & APORTES: (cooperativas) Permite registrar ingresos por conceptos de ahorros y aportes de socios
    • En el campo de fondo amarillo, indique parte del texto de busqueda para ubicar al socio que realiza el aporte y presione {ENTER}. En la ventana de busqueda haga 2clic sobre el socio al cual desea registar el registro
    • Seleccione el concepto (ahorro o aporte)
    • Indique el monto a depositar
    • Haga clic en el botón "Grabar"
    • Al terminar, se abrirá la ventana de selección de impresora para elegir el dispositivo para la emisión del comprobante
  • COBROS DE PRÉSTAMOS: (cooperativas) Permite registrar ingresos por cobros de cuotas de préstamos
    • Haga clic en la etiqueta azul "Socio" para buscar al socio que se le registra el cobro
    • Haga clic en la etiqueta azul "Préstamo N°" para buscar el préstamo activo del socio elegido. Posterior a eso, se mostrarán las cuotas tanto del préstamo como de pago que tiene registrado el préstamo elegido
    • Haga clic en el botón "Pago de cuotas"
    • En la ventana que aparece, indique el "Monto a abonar" del socio. En los campos de la columna "Distribución" verá como el sistema distribuye en capital, interés y otros gastos el monto abonado del socio
    • Haga clic en el botón "Proceder"
    • La caja asignada a su usuario para operar en el POS, será la que aparezca de manera predeterminada, al igual que la fecha de registro
    • Solo indique el motivo, tipo de documento (forma de pago) y opcionalmente un número de referencia (solo si es un cheque o recibo de tarjeta de crédito/débito)
    • Haga clic en el botón "Proceder"
    • Al terminar, se abrirá la ventana de selección de impresora para elegir el dispositivo para la emisión del comprobante
  • AGREGAR OTROS: Permite registar otros ingresos por parte del cajero
    • Seleccione el "Concepto", el tipo de documento, motivo y monto afectado
    • Haga clic en el botón "Proceder"
    • Al terminar, se abrirá la ventana de selección de impresora para elegir el dispositivo para la emisión del comprobante
CLIC ARRIBA EN EL BOTÓN "EGRESOS"
  • AGREGAR OTROS: Permite registrar otros egresos o gastos por parte del cajero
    • Seleccione el "Concepto", el tipo de documento, motivo y monto afectado
    • Haga clic en el botón "Proceder"
    • Al terminar, se abrirá la ventana de selección de impresora para elegir el dispositivo para la emisión del comprobante

¿Como creo Conceptos disponibles para uso de otros ingresos/egresos?:

  • Haga clic en el menú "Bancos > Bancos y cajas"
  • Haga clic en el botón "Nuevo" de la barra de herramientas
  • Seleccione de la lista de "Bancos" el concepto que desee crear. En caso de no existir, creelo en la ventana que aparece al hacer clic en la etiqueta azul "Bancos"
  • Indique la cuenta contable que aplique para este concepto en el campo "Código contable"
  • Active la casilla de verificación "Cuenta de tipo caja" y luego la casilla "Para uso en el POS"
  • Haga clic en el botón "Aceptar"
  • Repita estos pasos tantas veces como desee crear conceptos para el registro de otros ingresos de los cajeros

IMPORTANTE: En caso de que cuente con los permisos suficientes en Figs, podrá hacer clic en el botón "Eliminar" o "Imprimir" sobre cualquiera de los registros de ingreso o egreso que se encuentre en el listado. En este listado, solo se visualizarán los registros creados por el usuario en sesión.