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Interfaz contable


La inferfaz contable de Figs® es la sección donde el usuario puede seleccionar las transacciones administrativas de un periodo (por tema) y generar de forma automática sus entradas en el libro de diario contable.

Contabilizar datos administrativos

  • Haz click en el menú "Contabilidad > Interfaz contable".
  • En la parte superior izquierda veras los módulos que puedes contabilizar (Compras y gastos, Ventas, Etc.). Tambien puedes elegir el periodo y opcionalmente la moneda que deseas filtrar. Una vez elegida las opciones, haz clic en el botón "Actualizar" de la barra de herramientas y verás en el listado, todos los registros "Pendiente" de contabilizar (los ya contabilizados quedarán ocultos, pero puedes visualizarlos haciendo clic en el botón "Avanzado y activando el check "Ver registros ya contabilizados")
  • Los registros en la lista predeterminadamente se encuentran con un check marcado al principio de cada línea, lo cual indica que esta seleccionado para ser procesado.
  • Haz clic en el botón "Proceder" para enviarlos al libro de diario. Si al terminar el proceso ves que quedaron registros sin procesar, es posible que los mismos no cuenten con los parámetros contables suficientes para realizar su entrada de diario de forma automática. Haz clic sobre estos registros para ver la causa y solución de porque no fueron procesados.
  • NOTA: Puedes hacer clic sobre cualquier registro de la lista para visualizar en la parte inferior de la ventana una vista preliminar de como quedará su entrada de diario

Es importante que ejecutes la interfaz contable con la periodicidad que consideres necesaria y siempre corroborando los totales de registros a contabilizar contra sus soportes físicos.