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Importaciones, consolidaciones y sus liquidaciones


Las compras por importación, consolidación de varias compras en una sola importación y su posterior liquidación (distribución de los gastos de importación) se puede realizar de manera bastante exacta y sencilla con Figs.

La siguiente explicación se realiza para una consolidación de varias facturas de importación en 1 sola importación, pero el mismo procedimiento se puede realizar con solo 1 factura.

IMPORTANTE: A pesar de que tanto la relación de gastos de importación, como las facturas de importación se deben cargar de manera independiente y por separado, este proceso de liquidación deberá realizarse en el momento que el usuario decida, ya que es en esta fecha indicada que se registrará el asiento contable sobre el mismo.

¿Que necesito primero?

  • Regístre las compras con el tipo de documento "Factura de importación"
  • Regístre la relación de gasto de importación
  • Si desea registrar el asiento contable, asegúrese que el concepto de movimiento de recepción de inventario llamado "Compras" tenga las cuentas contables de débito y crédito asignadas

Pasos para la liquidación de la importación

  • Haz clic en el menú "Compras > Documentos"
  • Haz clic en el botón "Importaciones..."
  • Note que el campo "N° de liquidación" tiene el valor "(Auto)", lo que indica que Figs está listo para crear una nueva liquidación y asignar un secuencial automático
  • Haz clic en el botón "Agregar" que se encuentra arriba de la 1° lista (Facturas de importación a liquidar) e indique todos los proveedores y sus facturas de importación que desea agregar a esta liquidación. En la 3° lista abajo, podrá ver los productos (que permiten inventario) de estas facturas. IMPORTANTE: Solo en las consolidaciones de importaciones es que se pueden aplicar mas de 1 factura de importación.
  • Haz clic en el botón "Agregar" que se encuentra arriba de la 2° lista (Relaciones de gastos a aplicar) e indique todas las relaciones que se registraron para la importación de todas las facturas arriba indicadas y verá como el sistema distribuye dichos gastos sobre cada ítem de las facturas de importación indicadas.

Estamos casi listos!. Revise la información (incluso puede imprimirla y a la vez generar un archivo CSV con dicha información para su revisión en Excel) y luego haga clic en el botón "GRABAR" de la barra de herramientas y LISTO!.

¿Como puedo asignar precios a estos productos?

  • Haz clic en el menú "Compras > Documentos"
  • Haz clic en el botón "Actualizar" de la barra de herramientas y ubique la factura de importación (Puede filtrar el proveedor o tipo de documento para reducir los resultados de la búsqueda)
  • Seleccione con 1 solo clic la factura de su interés y haga clic en el botón "Actualizar precios..."
  • En la ventana que se abre, podrá ver en contexto (costos, tasas de cambio, precios actuales, etc.) los productos de la factura seleccionada
  • En la última columna "Precio General" tiene un precio sugerido de venta, el cual puede ser modificado por el usuario
  • Una vez que termine la asignación de precios, haga clic en el botón "Grabar" de la barra de herramientas